U2analyze

Automatisiertes Controlling zur Validierung und Plausibilisierung Ihrer Geschäftsdaten und Optimierung Ihrer Wirtschaftlichkeitssteuerung

Ihr Traum vom automatisierten Controlling wird wahr!

Ihre Buchführung erfasst all Ihre Geschäftsvorfälle lückenlos und dokumentiert sie Monat für Monat. Die Antworten auf Fragen wie:

ist mein Betrieb wirtschaftlich?

wo könnte ich noch optimieren?

stecken in diesen Daten. Doch an die relevanten Informationen zu gelangen ist nicht leicht. Unsere vollautomatisierte Lösung verschafft Ihnen alle Informationen, die Sie für die wirtschaftliche Steuerung Ihres Betriebs brauchen. Und das in einem einzigen interaktiven Dashboard.

Ihre Buchungen werden automatisiert tagesaktuell zu wesentlichen und aussagekräftigen KPIs verdichtet. Auf Basis des bewährten DuPont-Kennzahlschemas ordnen wir die Kennzahlen so an, dass die größten Einflussfaktoren auf Ihre Wirtschaftlichkeit ersichtlich werden.

Dank historisierter Daten haben Sie die Wahl, ob Ihr Dashboard den aktuellen oder einen vergangenen Monat oder auch ein ganzes Jahr anzeigen soll. Auf diese Weise können Sie problemlos wirtschaftliche Entwicklungen in Ihrem Betrieb beobachten.

Auf Basis der betriebswirtschaftlicher Daten Ihrer Gruppe, berechnet unser Service automatisiert für jede Kennzahl einen Referenzwert. Die übersichtliche Darstelltung dieser Informationen ermöglicht es Ihnen auf einen Blick Verbesserungspotenziale zu erkennen. Unser bewertendes Ampelsystem hilft Ihnen bei der Einschätzung, ob sie wirtschaftlich im “grünen“ Bereich sind oder ob und wo noch Handlungsbedarf besteht.

Wie funktioniert U2analyze?

Unser Produkt U2analyze erlaubt es Ihnen, auf der Basis von Buchungen Geschäftsvorfälle je Monat, Jahr und Standort auf Kennzahlen zu gruppieren und zu summieren. Dabei konzentriert sich das Tool auf die Plausibilisierung betriebswirtschaftlicher Daten und die Darstellung von nur wesentlichen Kennzahlen. Die Kennzahlen werden je Betriebsart individuell hergeleitet, ob es sich nun um eine Arztpraxis, ein Labor oder ein anderes Unternehmen handelt.

Die Daten werden in einer hierarchischen Struktur dargestellt, wobei die Kennzahlen in einem Kennzahlbaum visualisiert werden, der auf dem DuPont-Kennzahlschema basiert. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, die Ansicht auf einen einzelnen Monat oder ein ganzes Jahr einzustellen, um wirtschaftliche Entwicklungen zu beobachten.

Darüber hinaus können Sie die Ansicht auf einen einzelnen Standort einstellen und die Kennzahlen mit denen anderer Gruppenmitglieder vergleichen. Dabei werden die Mitglieder in Größenkategorien eingeteilt (Groß, Mittel, Klein) und der Vergleich erfolgt nur innerhalb der eigenen Größenkategorie.

Das Tool berechnet zudem einen Referenzwert je Kennzahl und Monat und stellt diesen zusammen mit Ihrer eigenen Kennzahl und der Differenz zwischen beiden auf übersichtliche Weise dar. Mit Hilfe eines Ampelsystems können Sie Ihre eigenen Kennzahlen bewerten, sodass Handlungsbedarf und Verbesserungspotenzial schnell aufgedeckt werden können.

Was leistet U2analyze?

Hierarchischer Kennzahlbaum: U2analyze organisiert Ihre Daten in einem hierarchischen Kennzahlbaum, der eine intuitive Navigation und Analyse Ihrer relevanten Kennzahlen ermöglicht.
Periodenangrenzung und Gegenüberstellung: U2analyze ist in der Lage Kalendermonate und Wirtschaftsjahre in Bezug auf den Umsatz klar abgrenzen und steuerbar zu machen, einschließlich der Transparenz von rückwirkenden Korrekturen bei aktivierter Festschreibung. Dies ermöglicht eine schnelle Gegenüberstellung und Bewertung der Geschäftsleistung über verschiedene Zeiträume hinweg.
Automatische Referenzwertverarbeitung: Das System integriert eine automatische Verarbeitung von Referenzwerten, die die Plausibilisierung und Validierung der Daten vereinfacht und beschleunigt.
Referenzwert pro Kennzahl und Delta-Berechnung: Für jede Kennzahl kann pro abgeschlossenem Monat eine Prüfzahl hinterlegt werden. Darauf basierend ermöglicht U2analyze eine Deltaberechnung und farbliche Hervorhebung von Abweichungen, um kritische Änderungen auf einen Blick zu erkennen.
Detailanalysen auf Rechnungspositionsebene: U2analyze liefert eine Detailansicht mit einer Liste von Aufträgen und Rechnungen sowie einzelnen Rechnungspositionen (inklusive Referenzwerten). Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf einer tieferen Ebene zu analysieren und zu verstehen.
Optimale Performance: Für jede Kombination von Filtermöglichkeiten (z.B. nach Periode, Kostenträger, Auftrags- oder Rechnungsdatum) werden Kennzahlen individuell vorberechnet und erlauben somit ein unmittelbares Ad-hoc Reporting und ein flüssiges Nutzererlebnis
Anpassbarer Kennzahlbaum: Neben dem Basis-Kennzahlbaum bietet U2analyze die Möglichkeit für zusätzliches Customizing. Dies ermöglicht es, den Kennzahlbaum nach den speziellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu gestalten.

Die Vorteile im Überblick

Unsere Software ermittelt wesentliche KPIs und präsentiert diese übersichtlich in einem einzigen Kennzahlbaum. Mit tagesaktuellen Daten, die kontinuierlich in unser Dashboard eingespeist werden, sind Sie stets auf dem neuesten Stand.

Wir reduzieren die Komplexität Ihrer betrieblichen Geschäftsvorfälle, indem wir sie in einer handlichen Anzahl verständlicher KPIs zusammenfassen und das Verständnis Ihrer wirtschaftlichen Situation erleichtern.

Behalten Sie die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Betriebs im Blick: Unsere Software erlaubt Ihnen die Beobachtung Ihres Betriebs im zeitlichen Verlauf.

Der Vergleich mit Referenzwerten und deren Bewertung durch unser Ampelsystem hilft Ihnen dabei Ihre Daten zu plausibilisieren und Verbesserungspotenziale aufzudecken.

Wählen Sie je nach Bedarf zwischen der monatlichen und jährlichen Ansicht. Mit unserer Software können Sie auch die Daten verschiedener Standorte tagesaktuell einsehen und vergleichen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Kennzahlen mit denen anderer Gruppenmitglieder zu vergleichen. Dies liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse und hilft Ihnen, Ihre Position innerhalb der Gruppe besser zu verstehen.

Sie möchten mehr erfahren?

Machen Sie den nächsten Schritt zur Optimierung Ihres Betriebs und kontaktieren Sie uns noch heute. Wir beantworten gern individuell Ihre Fragen zum Produkt und bieten eine Live-Demo an, um Ihnen die Vorteile und Möglichkeiten von U2analyze direkt und anschaulich für Ihre individuellen Bedürfnisse vorzustellen.

In Kontakt treten

Das U2care Team freut sich, mit Ihnen in Kontakt zu treten, und beantwortet gerne Ihre Fragen rund um unsere Produkte.

Ansprechpartnerin Produkt Management:

Michaela Hüfken

E-Mail: michaela.huefken@u2care.de